التخطيط

تعريف التخطيط

عملية تسبق تنفيذ أي عمل يقوم به أفراد الأسرة ، وتنتهي بوضع خطة تشمل الأهداف والبرامج ، ويتم من خلالها اختيار وسائل تنظيم الموارد البشرية والمادية ، بغرض تحقيق الأهداف في فترة زمنية محددة .

خطوات التخطيط

تحديد الأهداف المراد التخطيط لها ، وأن تكون واضحة

استعراض الموارد المتاحة والطرق التي يمكن استخدامها لتحقيق هذا الهدف

تحديد مكان ومنطقة تنفيذ الأنشطة والاعمال اللازمة

تحديد المدة الزمنية اللازمة لتنفيذ الخطة وتحقيق الهدق

وضع خطط بديلة يمكن الاستعانة بها اذا ما طرأت ظروف تعيق تنفيذ هذه الخطة

أنواع الخطط :

للخطط عدة أنواع تختلف باختلاف أساس تصنيفها ، ومن أكثر هذه التصنيفات انتشارا التقسيم تبعاً للزمن .

 

عناصر نـجاح الخطة :

1- العناية بالأهم فالمهم ، ثم ما هو أقل أهمية

2- تنظيم خطوات العمل وتنسيقها ، ومراعاة ظروف الأسرة واحتياجتها

3- التمسك بالواقعية ، والبعد عن الخيال ، وتحديد الموارد المتاحة

4- مناسبتها لأفراد الأسرة الذين يوكل اليهم تنفيذها من حيث قدراتهم وميولهم

5- الاستخدام الأمثل لجميع الموارد المتاحة واستثمارها استثمار جيداً

6- المرونة والقابلية للتغير أو التعديل إذا طرأت ظروف تستدعي ذلك

7- التزام الخطة بالموعد المحدد لتنفيذها

8- مراعاة مصلحة جميع أفراد الأسرة

9- مراعاة اتباع طرق تبسيط الأعمال – كلما أمكن ذلك

10- أن يشترك في وضعها جميع الأسرة ، لضمان تفاعلهم معها

11- تدوينها ووضعها في مكان بارز ، ضماناً لعدم النسيان وفرصة لمراجعتيها والتعرف على أسباب النجاح والفشل .

ولتنمية القدرة على التخطيط السليم ينصح بالتالي :-

·       ممارسة التخطيط واشتراك الأبناء منذ الصغر في وضع الخطط الأسرية

·   تنمية القدرات العقلية : كالقدرة على التفكير والتخيل والتذكير ، واسترجاع المعلومات والاستدلال وايجاد العلاقات بين الظواهر والنتائج .

·   الاستفادة من خبرات ومعلومات من هم أكثر خبرة ، بشرط أن يعد لها الفرد لتتلاءم مع ظروفه وإمكاناته والموقف الذي يخطط له .